GESTÃO DE VIAGENS E EVENTOS

Auxiliamos empresas na gestão financeira de viagens e eventos corporativos através de serviços de revisão técnica: auditoria, consultoria, treinamento e suporte que visam principalmente, a redução de custos, apuração de valores e compliance.

Auxiliamos empresas na gestão financeira de viagens e eventos corporativos através de serviços de revisão técnica: auditoria, consultoria, treinamento e suporte que visam principalmente, a redução de custos, apuração de valores e compliance.

No Grupo AMPE, compreendemos que as despesas corporativas podem ser um grande desafio para empresas que buscam maximizar eficiências e controlar custos. É por isso que estamos comprometidos em oferecer soluções abrangentes que atendam às necessidades específicas do seu negócio. Apresentamos nosso serviço de Outsourcing da Gestão de Despesas de Viagens e Eventos, oferece uma abordagem técnica, baseada em resultados para otimizar suas operações.s que você oferece. 

Para atender empresas que desejam ter uma verdadeira radiografia dos processos e custos desta área, a oferecemos o serviço de revisão auditoria, a qual é realizada por profissionais devidamente certificados. O Grupo AMPE analisa rigorosamente todos os documentos e sistemas referentes a viagens e eventos corporativos, procurando detectar possíveis inconsistências e perda de recursos financeiros.

O foco da consultoria é definir a melhor alternativa de ação no ambiente de negócios do cliente, transmitindo conhecimento e experiências com soluções práticas e mensuráveis.

O que mais oferecemos na consultoria:

• Confecção e revisão de contrato técnico de agenciamento

• Monitoramento periódico dos serviços contratados

• Negociação com fornecedores

• Conciliação dos meios de pagamentos

• Criação e ajuste da política de viagens

• Aplicação e mensuração do SLA (Service Level Agreement)

• Desenvolvimento e monitoramento das KPI´s

• Elaboração e execução de concorrências

A Complexidade das Regras Tributárias no Brasil

A recuperação de créditos tributários relacionados a despesas com viagens corporativas, eventos e contratação de profissionais de saúde, podem resultar em economias significativas para as empresas, fortalecendo seu fluxo de caixa e melhorando sua posição financeira. É importante contar com especialistas em impostos que compreendam as nuances das regulamentações fiscais e possam guiar o processo de recuperação de forma eficaz, procurando detectar possíveis inconsistências e perda de recursos financeiros.

O VAT ou IVA é um tipo de imposto sobre o consumo em diversos países. O surpreendente é que esse imposto pode ser recuperado por empresas em determinadas situações. O valor recuperável varia entre 5% a 30% das despesas, o que pode representar uma quantia substancial para sua empresa. Além disso, em alguns países, é possível retroagir até cinco anos para recuperar esses créditos.

• Revisar custos aprovado vs realizado

• Preencher minuta padrão, atualizar dados e colher assinaturas

• Revisar contratos de acordo com as regras do FMV e Legislação em vigor.

• Conciliação dos meios de pagamentos

• Analisar check list dos documentos solicitados.

• Revisar pagamentos, impostos, recibos, contas, notas fiscais, adiantamentos, fee e conciliação de cartão de crédito.

• Parametrizar base de dados para gerar indicadores gerenciais.

• Apresentar no fechamento relatórios de savings e créditos

• Preparar processos, digitalizar e armazenar.

• Organizar documentos para auditoria externa.